Mycielin, dnia 22.09.2016 r.

    znak sprawy 271.5W.2016

ZAPYTANIE  OFERTOWE

         Działając zgodnie z Zarządzeniem Wójta Nr 17/2014 z dnia  7 maja 2014 r. w sprawie ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty  30 000 euro Gmina Mycielin,

62 - 831 Korzeniew  zaprasza do złożenia oferty cenowej  na:

Remont i termomodernizację budynku nr 114 po Posterunku Policji w Korzeniewie.

I. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje remont i termomodernizację budynku nr 114 po Posterunku Policji w Korzeniewie, docieplenie ścian zewnętrznych i stropu istniejącego budynku, wykonanie izolacji pionowych i poziomych ścian, oprócz docieplenia ścian projekt przewiduje wymianę stolarki drzwiowej wewnętrznej , roboty wykończeniowe w pomieszczeniach wewnętrznych , modernizację ogrzewania, proj. nową zewnętrzną instalację c.o.

Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do przywrócenia terenu do stanu poprzedniego, dostarczenia atestów i świadectw jakości na wbudowane materiały.

Szczegółowy zakres robót zawiera dokumentacja projektowa.

W przypadku użycia w dokumentacji nazw materiałów, producentów czy znaków towarowych należy traktować je jako przykładowe, które mają na celu doprecyzować przedmiot zamówienia. Materiały do wykonania zamówienia należy przyjmować w kategorii i jakości nie niższej (równoważne)niż te wskazane w dokumentacji projektowej.

Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia przez minimum 36 miesięcy od dnia odebrania przez Zamawiającego robót budowlanych i podpisanie (bez uwag) protokołu końcowego.

Termin usunięcia usterek w okresie gwarancji w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego.

Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego ( art. 632 kodeksu cywilnego). Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z dokumentacji projektowej, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany w cenie oferty uwzględnić także załatwienie wszelkich innych formalności dotyczących budowy i kosztów z tym związanych. Podstawą do opracowania ceny ryczałtowej jest dokumentacja projektowa i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót i pomocniczo przedmiar robót

Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W przypadku pominięcia przy obliczaniu ceny oferty pewnych robót, Zamawiający uzna, że cena ogólna przedstawiona przez Wykonawcę obejmuje te roboty lub czynności i zostaną one wykonane w ramach podanej ceny przez Wykonawcę.

Kod CPV:

45400000-1         roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45300000-0         roboty instalacyjne w budynkach

45431000-7         kładzenie płytek

45332000-3         roboty instalacyjne i kanalizacyjne

45443000-4         roboty elektryczne

45421100-5         instalowanie drzwi i okien

45410000-4         tynkowanie

II. Termin wykonania zamówienia.

Termin wykonania zamówienia 12.12..2016 r.

III. Warunki udziału w postępowaniu

       3.1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

       3.2.Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia

       3.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację Zamówienia

       3.4. Zapoznali się ze wzorem umowy i w pełni go akceptują

       3.5. Wykonawca załączy do oferty referencje, że wykonał co najmniej 1 zadanie na remont lub termomodernizację budynku na kwotę  min 100 000,00 zł

IV .Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

4.1. Formularz ofertowy  zał. Nr 1

4.2 . Formularz cenowy   zał. Nr 2

4.3. Oświadczenie Wykonawcy zał. Nr 3

4.4. Oświadczenie Wykonawcy zał. Nr 4

4.5.Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24.ust. 5 pkt. 1 ustawy

4.6.Referencje.

V. Kryteria oceny ofert wraz z przypisaną im waga punktową lub procentową i sposób

     obliczenia punktacji

W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

      1.    Cena  - waga  60 %

            Cena ( z podatkiem VAT) za realizację całego zamówienia - 60%

            Punkty przyznane w kryterium cena za realizację całego zamówienia będą liczone wg

            następującego wzoru:

                                                Najniższa cena oferty

          Kryterium cena    =      ------------------------------ x 60

                                               Cena badanej oferty

II.   Okres gwarancji  -  waga 40  %

     W powyższym kryterium oceniana będzie ilość pełnych miesięcy przez jaką wykonawca obejmie gwarancją roboty budowlane.

      Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 punktów.

       Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najdłuższy okres gwarancji, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:

                                                       Ilość miesięcy z badanej oferty

          Kryterium gwarancji   =      -------------------------------------------------   x 40

                                                     Największa ilość miesięcy

Minimalny okres gwarancji jaki może zaoferować wykonawca to 36 miesięcy. Oferta

Wykonawcy, który zaproponuje okres gwarancji krótszy niż 36 m-cy zostanie odrzucona.

W przypadku podania przez wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy ( 5 lat) do wzoru zostanie podstawiony okres 60 miesięcy.

3. Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach maksymalnie 100 punktów.

4. Zamawiający przyzna zlecenie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. Przy obliczaniu ilości punktów , Zamawiający zastosuje zaokrąglenie matematyczne.

  5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta ,która uzyska największą liczbę punktów  w kryteriach oceny ofert.

6. W przypadku gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

7. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych od złożonych w ofertach.

8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, która będzie zaadresowana na Zamawiającego oraz będzie posiadać oznaczenie „Oferta na remont i termomodernizacje budynku w Korzeniewie".    

VI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.

2.       Miejscem składania ofert jest Urząd Gminy MYCIELIN - sekretariat.

3.       Oferty należy składać do dnia 07.10.2016 r. do godz. 10.00

4.       Zamawiający otworzy oferty w dniu 07.10.2016 r. o godz. 10.10.

VII. Termin związania ofertą

          30 dni od terminu składania ofert.

VIII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie,  faksem, lub w formie elektronicznej z zastrzeżeniem, że każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.

       Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 

        1.  Tomasz Tomaszewski i Tomasz Dudek tel. 62 75-134-19,

        2.  Godziny w których udzielane są informacje dotyczące przetargu:  8.00-15.00

         e- mail: urzad@mycielin.pl

Załączniki:

Załącznik nr 1 - wzór oferty

Załącznik nr 2 - formularz cenowy

Załącznik nr 3 - oświadczenie Wykonawcy

Załącznik nr 4 - oświadczenie Wykonawcy

Załącznik nr 5 - projekt umowy

Załącznik nr 6 - dokumentacja projektowa.