Mycielin, dnia 14.12.2016 r.

znak sprawy 271.8W.2016 

Działając zgodnie z Zarządzeniem Wójta Nr 17/2014 z dnia  7 maja 2014 r. w sprawie ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty  30 000 euro Gmina Mycielin,

62 - 831 Korzeniew  zaprasza do złożenia oferty cenowej  na:

Dostawę ciepłych obiadów jednodaniowych do szkół na terenie Gminy Mycielin.

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Dostawa do Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Dzierzbinie , Szkoły Podstawowej w Mycielinie, Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Kościelcu,  Gimnazjum w Korzeniewie i Publicznego Przedszkola Samorządowego w Korzeniewie ciepłych obiadów jednodaniowych w ilości 60 dań dziennie , 5 razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku) wraz z transportem wliczonym w koszt zamówienia w okresie od  02.01.2017 r. do 21.06.2017 r. w dni nauki szkolnej.

Podana ilość może ulec niewielkim zmianą w zależności od potrzeb.

Menu miesięczne stanowi zał. nr 2 do SIWZ.

Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2015 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 594) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.

Bezwzględnie należy przestrzegać norm na składniki pokarmowe produkty spożywcze określone przez Instytut Żywienia i Żywności. Posiłki mają być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia dzieci i młodzieży.

Wykonawca będzie przygotowywał posiłki w obiekcie dla którego posiada decyzję Inspektora Sanitarnego o dopuszczeniu obiektu do przygotowania posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia oraz dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.

Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwa zgodnie z normami HACCP.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieodebrania posiłków gdy są niezgodne umową.

Posiłki muszą być sporządzone i wydane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego oraz wykonane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności. Wyklucza się mięso i przetwory z puszek konserwowych.

Wytyczne dotyczące dostawy:

a)      obiady należy dostarczyć w ściśle określonych godzinach od 9.30 do 10.30, 

b)      obiady muszą być zgodne z jadłospisem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ,

c)      dostawca zapewnia termosy do przewozu posiłków gwarantujące utrzymanie odpowiedniej temperatur i jakości przewożonych potraw.

Kod CPV:  15 89 42 10-6

II. Termin wykonania zamówienia.

Termin wykonania zamówienia 21.06.2017 r.

III. Warunki udziału w postępowaniu

       3.1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

       3.2.Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia

       3.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację Zamówienia

       3.4. Zapoznali się ze wzorem umowy i w pełni go akceptują termomodernizację budynku na kwotę  min 100 000,00 zł

IV. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. W ofercie należy podać wartość dostawy brutto.

2. Oferta winna zawierać:

    - formularz ofertowy na załączonym druku;

    - aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert o udzielenie zamówienia;

    - zatwierdzone menu miesięczne;

    - zatwierdzony projekt umowy.

3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, która będzie zaadresowana na Zamawiającego oraz będzie posiadać oznaczenie „Oferta na dostawę ciepłych obiadów do szkół".    

V. Kryteria oceny ofert wraz z przypisaną im waga punktową lub procentową i sposób obliczenia punktacji

W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

      1.    Cena  - waga  60 %

            Cena ( z podatkiem VAT) za realizację całego zamówienia - 60%

            Punkty przyznane w kryterium cena za realizację całego zamówienia będą liczone wg

            następującego wzoru:

                                                Najniższa cena oferty

          Kryterium cena    =      ------------------------------ x 60

                                               Cena badanej oferty

       2.Odległość dowozu posiłków w km od miejsca przygotowania posiłków do siedziby Szkoły

           Podstawowej w Mycielinie - max 40 pkt.

           Zamawiającemu zależy, aby dostarczane posiłki były świeże i docierały do dzieci jak najszybciej po ugotowaniu oraz ograniczeniu ryzyka wychłodzenia czy też niedostarczenia posiłków z uwagi na warunki pogodowe i drogowe.

        Szkoły do których będą dowożone gorące posiłki - obiady jednodaniowe znajdują się w różnych miejscach na terenie gminy Mycielin. Zamawiający w kryterium odległość wskazał Szkołę Podstawową w Mycielinie znajdującą się w centrum gminy. W celu ujednolicenia wyliczenia długości trasy dowozu posiłków w km.

        Oferta z najkrótszą trasą dowozu posiłków otrzyma maksymalną ilość punktów. Każda kolejna dłuższa trasa otrzyma ilość punktów wyliczoną wg proporcji matematycznej w stosunku do najkrótszej trasy dowozu.

       Punkty przyznane w kryterium cena za realizację całego zamówienia będą liczone wg następującego wzoru

                           C= ( c_n  : c_o) x 40

 C   - ilość punktów w ofercie rozpatrywanej

 Cn - najkrótsza trasa dowozu posiłków w km

 Co- trasa dowozu posiłków z badanej oferty

Ogólna ilość uzyskanych punktów nie może przekroczyć 100 (pkt).   

Suma punktów danej oferty uzyskanych z poszczególnych kryteriów stanowić będzie jej punktację końcową porównywalną z wartościami dla innych ofert.

Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.

IV. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.

2.      Miejscem składania ofert jest Urząd Gminy MYCIELIN - sekretariat.

3.      Oferty należy składać do dnia 22.12.2016 r. do godz. 10.00

4.      Zamawiający otworzy oferty w dniu 22.12.2015 r. o godz. 10.10.

Z Oferentem, którego oferta uzyska maksymalną łączną  ilość punktów zostanie spisana stosowna umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - wzór oferty

Załącznik nr 2 - menu miesięczne

Załącznik nr 3 - projekt umowy