ZP.271.8W.2019

Zamawiający Gmina Mycielin

W związku z realizacją przez Gminę Mycielin projektu grantowego pn. „Podniesienie kompetencji cyfrowych mieszkańców województw: wielkopolskiego i zachodniopomorskiego", POPC.03.01.00-00-0086/18

współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020,

Osi Priorytetowej nr III: Cyfrowe Kompetencje Społeczeństwa, Działania 3.1: Działania szkoleniowe na rozwój kompetencji cyfrowych,
ZAPRASZAMY DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ NA:

„Dostawę sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym wyposażeniem oraz oprogramowaniem operacyjnym"
1. Zamawiający:
GMINA MYCIELIN
Z SIEDZIBĄ W SŁUSZKOWIE 27
NIP 968-085-77-20
REGON 250855469

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów przenośnych wraz z niezbędnym wyposażeniem oraz oprogramowaniem operacyjnym. Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1.
Zamawiający zastrzega, że przedmiot dostawy ma być fabrycznie nowy, wolny od wad i kompletny, tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody oraz kable niezbędne do użytkowania.

Przedmiot dostawy ma posiadać deklaracje zgodności CE oraz odpowiadać normom europejskim i krajowym, a także posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości (jeśli dotyczy).
Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu licencje jak również wszelkie prawa na dostarczone oprogramowanie, wystawione na rzecz Zamawiającego. Wykonawca dostarczy wszystkie programy w polskiej wersji językowej. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć we własnym zakresie i na własny koszt przedmiot zamówienia do Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za dostarczony asortyment w trakcie transportu. W przypadku uszkodzeń ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe szkody.

Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia mogą być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nazwy własne producentów, materiałów i urządzeń podane w szczegółowym opisie należy rozumieć jako preferowanego typu w zakresie określania minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub normy, parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne, będące tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku wykazać, że dostarczone przez niego artykuły spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, w związku z czym musi złoży z ofertą szczegółową specyfikację oferowanego asortymentu celem potwierdzenia zgodności z niniejszą specyfikacją, tak aby Zamawiający mógł stwierdzić czy przedmiot dostawy jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia i spełnia kryteria równoważności. Podane w opisach przedmiotu zamówienia nazwy nie mają na celu naruszenia zasady równego traktowania i uczciwej konkurencji, a jedynie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych Zamawiającego.
Zamawiający wymaga udzielenia na przedmiot zamówienia minimum 24 - miesięcznej gwarancji rękojmi na oferowany przedmiot zamówienia.

Wspólny Słownik Zamówień CPV:
30213100-6 Komputery przenośne

3. Warunki udziału w postępowaniu:
Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu.

4. Kryteria oceny ofert:
Kryterium I - Cena przedmiotu zamówienia
Kryterium II - Okres gwarancji i rękojmi

5. Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty:
Kryterium I - Cena przedmiotu zamówienia 80% - 80 pkt. (maksymalnie)
Kryterium II - Okres gwarancji i rękojmi 20% - 20 pkt. (maksymalnie)

6. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: Kryterium I - Cena przedmiotu zamówienia
Obejmuje cenę wykonania dostawy. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 80 pkt., oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej wg wzoru:
C= [Cmin/Cbad] x 100 x 0,8 gdzie:
C - liczba punktów za ocenę ofertową Cmin- najniższa cena ofertowa spośród badanych Cbad - cena oferty badanej
Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
Kryterium II - Okres gwarancji i rękojmi:
Za utrzymanie gwarancji i rękojmi na poziomie 24 m-cy- 0 pkt.
Za udzielenie gwarancji i rękojmi na poziomie 30 m-cy - 10 pkt.
Za udzielenie gwarancji i rękojmi na poziomie 36 m-cy - 20 pkt.

Oferty należy składać do: 05.08.2019 roku do godziny 1000, w Urzędzie Gminy Mycielin
Słuszków 27, 62-831 Korzeniew

7. Forma złożenia oferty
Ofertę należy złożyć:
 w formie zeskanowanego dokumentu drogą elektroniczną na adres e-mail: urzad@mycielin.pl wówczas w temacie wiadomości należy wpisać „Oferta w postępowaniu ZP.271.8W.2019"
 Osobiście lub pocztą/kurierem na adres: Urząd Gminy Mycielin, Słuszków 27, 62-831 Korzeniew, w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopertę należy opisać następująco: „Dostawa sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym wyposażeniem oraz oprogramowaniem operacyjnym". Nie otwierać przed dniem 05.08.2019 r. przed godziną 1000

8. Termin realizacji zamówienia:
Od dnia udzielenia zamówienia do 19.08.2019 r.

9. Informacja na temat powiązań osobowych lub kapitałowych
Nie dotyczy
10. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:
 Zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego.
 Zamiany terminu realizacji zamówienia, w przypadku, gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnym terminie nie leży w interesie Zamawiającego lub jego wykonanie jest niemożliwe ze względu na czynniki niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy.
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności.

11. Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Nie dotyczy.

12. Informacja o planowanych zamówieniach uzupełniających:
Nie dotyczy.

13. Postanowienia końcowe:
 Brak zaoferowania choćby jednej pozycji w każdej części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę, spowoduje odrzucenie oferty. Cena ma obejmować wszystkie elementy wynikające ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia wraz z kosztem dostawy.
 W przypadku wystąpienia pytań do ogłoszenia można je kierować poprzez e-mail na adres: projekty@mycielin.pl do dnia 31.07.2019r.
 Ogłoszenie może być zmienione przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzanych zmian.
 Oferta musi się składać z następujących dokumentów:
 Formularz ofertowy;
 Pełnomocnictwo do podpisania oferty w przypadku składania oferty przez pełnomocnika;
 Uzupełniony opis przedmiotu zamówienia;
 Zaparafowany projekt umowy.

W imieniu Zamawiającego,

.............................................
Podpis

Załączniki:
1. Opis Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 1;
2. Formularz ofertowy - Załącznik nr 2;
3. Projekt umowy - Załącznik nr 3.