SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI

PROGRAMU WSPÓŁPRACY GMINY MYCIELIN

Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ INNYMI PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO ZA 2011 ROK

Podstawa prawna sporządzenia sprawozdania:

art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536).

1. Cel i zadania programu zaplanowane na 2011r.:

26 stycznia 2011 r. Wójt Gminy Mycielin ogłosił otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w dziedzinie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie gminy, przez realizację następujących działań:

a) prowadzenie treningów/zajęć sportowych z młodzieżą z terenu Gminy Mycielin,

           b) organizowanie imprez/rozgrywek sportowych w zakresie piłki nożnej.

Zakładane cele realizacji programu:

a) przeciwdziałanie patologiom społecznym,

b) umacnianie w świadomości społecznej poczucia odpowiedzialności za współpracę lokalną oraz tradycje, a także,

c) propagowanie aktywnego spędzania czasu wolnego,

d) prowadzenie nowatorskich i bardziej efektywnych działań na rzecz mieszkańców,

e)uzupełnienie działań gminy w zakresie nie obejmowanym przez struktury samorządowe,

f) zwiększenie udziału mieszkańców w rozwiązywaniu lokalnych problemów,

1. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań:

Na realizację zadania Wójt Gminy przeznaczył kwotę w wysokości 34 000,00 zł (słownie: trzydzieści cztery tysiące 00/100)

1. Liczba ogłoszonych konkursów:

          W 2011 roku ogłoszony został jeden otwarty konkurs: Zarządzeniem Nr 5/2011 Wójta 

          Gminy Mycielin z dnia 26 stycznia, dotyczący realizacji zadań publicznych w dziedzinie

          wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Mycielin w 2011r.        

1. Ilość złożonych ofert:

Na ogłoszony konkurs wpłynęły dwie oferty:

a) oferta nr 1 KS „Dragon" Dzierzbin z dnia 17 lutego 2011 r. o godz. 12²⁰

b) oferta nr 2 LZS „Wicher" Mycielin z dnia 17 lutego 2011 r. o godz. 14⁴⁰

1. Rozstrzygnięcia konkursu:

Rozstrzygnięcie konkursu zostało przeprowadzone w następujący sposób:

a) Wójt Gminy powołał Zarządzeniem Nr 7/2011 z dnia 14 lutego 2011 r. Komisję Konkursową do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Mycielin. W skład Komisji prócz pracowników urzędu wchodzili przedstawiciele organizacji/podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

b) Komisja dokonała oceny ofert pod względem formalnym oraz merytorycznym,

c) sporządzony protokół z prac Komisji Konkursowej wraz ze wszystkimi formularzami został przedstawiony Wójtowi Gminy, który na tej podstawie dokonał ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu,

d) wyniki rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert zostały podane do publicznej wiadomości Zarządzeniem Nr 8/2011 Wójta Gminy Mycielin z dnia 7 marca 2011 r.. Do wykonania zadania zostały wybrane oferty:

- Klubu Sportowego „DRAGON" Dzierzbin, z dotacją w wysokości 17 000,00 zł

- Ludowego Zespołu Sportowego „WICHER" Mycielin z dotacją 17 000,00 zł.

Z w/w w dniu 16 marca 2011r. zostały podpisane umowy o wsparcie realizacji zadań.

1. Rozliczenia środków publicznych:

Podmioty, które otrzymały dotację, zgodnie z założeniami zawartych umów, miały obowiązek przedłożenia sprawozdania częściowego oraz końcowego z wykonania zadania.

Sprawozdanie częściowe - rozliczenie I transzy dotacji:

KS „Dragon" Dzierzbin złożył przedmiotowe sprawozdanie 21.06.2011r.

Pierwsza transza dotacji w wysokości 8 500,00 zł nie została w pełni wykorzystana. Z przelanej sumy klub wykorzystał zgodnie z korektą kosztorysu oferty 7 603,93 zł, pozostało wówczas do wydatkowania jeszcze 896,00 zł.

LZS „Wicher" Mycielin złożył sprawozdanie częściowe 16.06.2011r.

Pierwsza transza dotacji w wysokości 8 500,00 zł również nie została w pełni wykorzystana. Z przelanej sumy LZS wykorzystał zgodnie z kosztorysem oferty 6 922,51 zł, pozostało wówczas do wydatkowania jeszcze 1 577,49 zł.

Po rozliczeniu sprawozdań częściowych zespoły sportowe otrzymały II transzę dotacji

Sprawozdanie końcowe - rozliczenie całej dotacji

KS „Dragon „ Dzierzbin złożył sprawozdanie końcowe 30.12.2011r.

Kwota dotacji w wysokości 17 000,00 zł przekazana w dwóch transzach, została w całości wykorzystana.

LZS „Wicher" Mycielin złożył sprawozdanie końcowe również  30.12.2011r.

Kwota dotacji w wysokości 17 000,00 zł przekazana w dwóch transzach, została w całości wykorzystana.

1. Współpraca niefinansowa:

Współpraca niefinansowa z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2011 r. odbywała się głównie poprzez udzielanie informacji i objaśnień.

Dodatkowo w dniu 25 marca 2011 r. w sali posiedzeń Urzędu Gminy Mycielin, odbyło się szkolenie pt.: Małe projekty społeczne" prowadzone przez Panią Iwonę Michniewicz z Centrum Doskonalenia Umiejętności Społecznych w Kaliszu. W szkoleniu uczestniczyło ponad 40 osób.

1. Efekty realizacji programu współpracy:

Dzięki realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, osiągnięto następujące efekty:

a) wzrost zainteresowania piłką nożną wśród młodzieży i mieszkańców gminy,

b) poprawa integracji wśród mieszkańców gminy,

c) większe zainteresowanie możliwością otrzymania dotacji na realizację zadań publicznych.

Sprawozdanie sporządziła: Monika Wiśniewska                                                             /-/ Jerzy Matuszewski

dnia 15 marca   2012 r.                                                                                                   Wójt Gminy Mycielin