Szanowni Państwo,

informujemy, że w związku z przepisami ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, od 1 stycznia 2026 r. nastąpiły istotne zmiany w sposobie komunikacji elektronicznej pomiędzy obywatelami a urzędami - e-Doręczenia zastąpiły ePUAP. Podstawowym kanałem komunikacji elektronicznej z urzędem od dnia 1 stycznia 2026 r. stały się e-Doręczenia - bezpieczna i prawnie skuteczna forma elektronicznego doręczania pism, która zastępuje tradycyjną korespondencję papierową oraz - w większości przypadków - platformę ePUAP. Zachęcamy Państwa do zapoznania się z nowym modelem komunikacji elektronicznej.       Korespondencja wysyłana przez mieszkańców do urzędu za pośrednictwem ePUAP nie będzie już uznawana za równoważną z e-Doręczeniami, o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej.

Urząd będzie doręczał pisma do mieszkańców na adres do e-Doręczeń, jeśli taki adres został założony. Przestanie obowiązywać tzw. fikcja doręczenia w przypadku korespondencji wysyłanej przez ePUAP. Aby skutecznie załatwiać sprawy urzędowe online, warto założyć adres do e Doręczeń. Brak aktywnego adresu e-Doręczeń może utrudnić lub uniemożliwić elektroniczne załatwienie sprawy. Tradycyjna korespondencja papierowa nadal będzie możliwa, jednak e-Doręczenia stały się preferowaną i podstawową formą kontaktu elektronicznego.

Doręczenia elektroniczne zastąpić mają papierowe przesyłki polecone.

Przesyłki zwykłe lub takie, których odwzorowanie cyfrowe nie będzie możliwe, pozostaną bez zmian.

Założenie adresu do doręczeń elektronicznych jest bezpłatne i możliwe jest to do zrobienia za pośrednictwem formularza dostępnego TUTAJ: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/jak-zalozyc-adres-i-skrzynke-do-e doreczen

Do wykonania tej czynności niezbędne jest posiadanie Profilu Zaufanego.

Uzyskanie adresu do doręczeń elektronicznych jest także jednoznaczne z żądaniem dostarczania korespondencji z urzędu w formie elektronicznej.

Mogą Państwo aktywować swoją skrzynkę bezpośrednio przez portal mObywatel.gov.pl e-DORĘCZENIA

Nie mają Państwo skrzynki do e-Doręczeń? Korespondencja urzędowa będzie do Państwa doręczana za pośrednictwem Publicznej Usługi Hybrydowej (PUH). Oznacza to, że otrzymają Państwo tradycyjny list papierowy, ale bez odręcznych podpisów i pieczątek. Zostaną one zastąpione wydrukowanym potwierdzeniem podpisu elektronicznego. Taki dokument jest w pełni ważny i ma taką samą moc prawną jak pismo tradycyjne. Brak adresu do e-Doręczeń nie pozbawia możliwości załatwiania spraw urzędowych.

Adres do e-Doręczeń Urzędu Gminy Mycielin: AE:PL-61531-83297-ASRHB-19

Na stronie internetowej systemu e-Doręczeń dostępne są aktualne informacje o zasadach działania systemu, instrukcje zakładania adresu do e-Doręczeń oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.

Link do strony - https://www.gov.pl/web/e-doreczenia

Zachęcamy Państwa do korzystania z systemu doręczeń elektronicznych, który zapewnia pełne bezpieczeństwo oraz szybkość wymiany dokumentów.

Proces ten jest równie prosty jak obsługa poczty elektronicznej, a pozwala na natychmiastowe załatwienie spraw urzędowych bez wychodzenia z domu.